Trascrizione di atti di stato civile formati all'estero

I cittadini italiani che si trovano all'estero, anche temporaneamente, hanno l'onere di comunicare al competente Consolato italiano gli eventi di stato civile che lo riguardano, avvenuti in territorio straniero.
Gli atti di nascita, di matrimonio e morte formati all'estero, riguardanti cittadini italiani, vengono poi inviati dai Consolati ai competenti comuni italiani, per la trascrizione sui registri dello stato civile.
E' comunque possibile, per il privato cittadino che sia in possesso di un atto di stato civile formato all'estero e ne abbia interesse, richiedere direttamente la trascrizione, presentando apposita domanda all'Ufficio dello Stato Civile italiano, che verificherà la sussistenza delle condizioni previste e necessarie.
 
Nei registri di stato civile del Comune di Reggio Calabria possono essere trascritti:
  • atti di nascita, se il padre o la madre del nato sono residenti a Reggio Calabria o iscritti all’AIRE di Reggio Calabria, o hanno avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Reggio Calabria; se il nato, attualmente maggiorenne, è residente a Reggio Calabria o è iscritto all’AIRE di Reggio Calabria;
  • atti di matrimonio, se almeno uno dei coniugi è residente a Reggio Calabria o iscritto all’AIRE di Reggio Calabria;
  • atti di morte, se il defunto era residente a Reggio Calabria  o iscritto all’AIRE di Reggio Calabria, o ha avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Reggio Calabria.
Nota bene: prima di richiedere la trascrizione è necessario accertarsi che l’atto non sia già stato trascritto in altro comune italiano. Diversamente, qualora venga accertata successivamente una doppia trascrizione, si dovrà provvedere, con provvedimento del Tribunale Civile, all’annullamento della seconda.
 
Condizioni
L’atto di stato civile di cui si chiede la trascrizione deve essere:
  • in originale, corredato da traduzione ufficiale, legalizzazione o Apostille (Convenzione Aja del 5 ottobre 1961). La legalizzazione non è richiesta se l’atto è stato formato in uno Stato aderente a Convenzioni esentative oppure redatto su modello plurilingue se l’atto è stato formato in uno Stato aderente alla Convenzione  di Vienna dell’8 settembre 1976;
  • non contrario all’ordine pubblico italiano.
Modalità di presentazione della domanda
La domanda, corredata dalla documentazione, può essere presentata personalmente dall'interessato e dall’esercente la potestà nel caso di minore, o inoltrata a mezzo posta allegando la fotocopia di un documento di riconoscimento.
 
Documentazione necessaria
  • documento valido di identità;
  • domanda di trascrizione dell’atto in carta bollata;
  • atto di stato civile.
Dove rivolgersi
Ufficio Nascite - Cittadinanza
Ufficio Matrimoni
Ufficio Decessi
Via Torrione Prolungamento 2/N, Reggio Calabria


Data pubblicazione: 07/09/2012
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Documentazione allegata
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